4.8. Акт сверки расчетов

Путь в простом интерфейсе

Документы → Акты сверки расчетов → Создать

Путь в полном интерфейсе

Продажи или Покупки → Акты сверки расчетов → Создать

Используйте документ Акт сверки расчетов для учета результатов сверки расчетов с контрагентами. Сверять расчеты можно сразу по всем договорам, по отдельному договору или по группе договоров. Документ можно оформить как в рублях, так и в иностранной валюте.

1. Откройте раздел Документы.

2. Перейдите по гиперссылке Акты сверки расчетов.

3. Нажмите кнопку Создать.

4. Заполните форму Акт сверки расчетов с контрагентом.

Вкладку По данным организации можно заполнить вручную или автоматически по кнопке Заполнить. При автоматическом заполнении перенесутся данные по счетам учета, указанным на вкладке Счета учета расчетов.

Вкладку По данным контрагента можно заполнить вручную или автоматически. При автоматическом заполнении перенесутся данные со вкладки По данным организации. Эти данные можно отредактировать вручную в соответствии с предоставленными сведениями от контрагента.

Если организация ведет валютный учет и вы сверяете данные в рублях, то на закладку По данным организации попадают все операции расчетов вне зависимости от того, какую валюту расчетов указали в договоре.

Если же вы оформляете документ в иностранной валюте, то программа заполняет эту табличную часть только данными о расчетных документах в выбранной валюте.

Также на вкладку По данным организации программа добавляет документы, которые повлияли на состояние расчетов с контрагентами. Таким образом, при сверке расчетов можно посмотреть, на основании какого документа появилась каждая из строк табличной части.

Рис. 167

Расхождения в суммах между данными организации и данными контрагента программа показывает в специальном поле.

Информацию о представителе организации и представителе контрагента укажите на закладке Дополнительно.

Когда вы закончите сверять расчеты, можно запретить изменять реквизиты документа (кроме информации о представителях сторон). Для этого установите флажок Документ подписан.

Документ Акт сверки расчетов не делает проводок.

Актами сверки расчетов можно обмениваться в электронном виде. Для этого с контрагентами должен быть настроен электронный документооборот.

Для оформления акта сверки в электронном виде необходимо установить в документе признак В электронном виде. Как отправлять документы по ЭДО – читайте в разделе «Работа с электронными документами».

В полученном по ЭДО акте сверки расчетов отображается вкладка Сверка. Красным цветом выделяются расхождения данных. После внесения изменений в документы можно заново выполнить сверку, нажав кнопку Сверить.

Рис. 168

Если расхождений не выявлено, установите флажок Документ подписан и отправьте документ по ЭДО контрагенту.

Акт сверки расчетов можно отправить в виде ссылки для скачивания.

1. Откройте нужный акт сверки.

2. Установите признак В электронном виде.

3. Нажмите на кнопку Отправить и выберите в меню Ссылку на документ.

4. В открывшемся окне выберите способ отправки ссылки: по электронной почте, в Whatsapp, в Telegram. Также вы можете скопировать ссылку вручную и отправить контрагенту любым удобным способом.

Рис. 169

Контрагент может открыть ссылку в браузере. В браузере можно просмотреть, распечатать и скачать печатную форму акта.

Также контрагент может загрузить присланный акт в свою базу «1С:Бухгалтерии», вставив ссылку в окне поиска.

Рис. 170

В загруженном акте сверки контрагент увидит расхождения данных на вкладке Сверка.

Рис. 171

Путь в простом интерфейсе

Настройки → 1С:Сверка 2.0

Путь в полном интерфейсе

Администрирование → 1С:Сверка 2.0

Сервис автоматически сверяет данные о первичных банковских документах и счетах-фактурах с документами контрагентов и информирует о найденных расхождениях.

Сверка производится между контрагентами, подключенными к данному сервису.

Подробнее об условиях использования сервиса «1С:Сверка 2.0»: https://portal.1c.ru/applications/1C-Sverka

Для подключения сервиса выполните следующие шаги:

1. Откройте раздел Настройки.

2. Перейдите по гиперссылке 1С:Сверка 2:0.

3. Нажмите кнопку Включить.

Рис. 172

4. Для получения оповещений о расхождениях нажмите кнопку Включить в п. 2 настроек и следуйте указаниям программы.

Рис. 173

Путь в простом интерфейсе

Контрагенты → Основное → Отчеты → Сверка документов с контрагентами (1С:Сверка 2.0)

Путь в полном интерфейсе

Продажи или Покупки → Расчеты с контрагентами → Сверка документов с контрагентами

Все расхождения отражаются в отчете Сверка документов с контрагентами (1С:Сверка 2.0). Если расхождений нет, то таблица в отчете не содержит строк.

Из отчета можно открыть документ и исправить данные.

Рис. 174

Путь в простом интерфейсе

Контрагенты → Монитор сверки с контрагентами

Путь в полном интерфейсе

Продажи или Покупки → Монитор сверки с контрагентами

Монитор сверки с контрагентами помогает отслеживать процесс сверки с контрагентом.

В мониторе показывается состояние сверки по контрагентам:

■ Обнаружены расхождения – если данные организации и контрагента не сошлись.

■ Готово к подписанию акта сверки – если при загрузке акта сверки расхождений не обнаружено.

■ Сверка не завершена – если акт сверки создан, но еще не согласован контрагентом, в нем не установлен флажок Документ подписан.

■ Подписан акт сверки – если в акте сверки установлен флажок Документ подписан.

■ Не выполнялась – для всех остальных случаях.

Создайте акт сверки расчетов, нажав на кнопку Акт сверки.

Запросите у контрагента сверку, нажав кнопку Запросить сверку.

Загрузите акт сверки по полученной от контрагента ссылке, нажав кнопку Загрузить по ссылке.

Рис. 175